一、人员落实到位。在落实各村档案管理人员和参与培训、整理档案人员中,分管领导和具体工作人员深入到村,按照档案管理和整理归档的要求,逐村挑选了思想政治素质好、工作责任心强做事认真细致、有相应文化程度的村干部做兼职档案管理人员,为开展档案工作创建提供了人员保证。
二、经费保障到位。开展新农村建设档案工作创建工作是需要经费支持的。在上级未拨一分钱,而本场财政收入又极为有限的情况下,我们想尽办法,精打细算、打紧安排,解决了档案工作示范创建专项经费,安排了一间办公室专做村级档案室,为各村统一配置了档案柜,购买了档案整理所需的卷盒,建立了规范的制度,为档案的后续管理提供了物资保证。同时还解决了整理档案雇请人员的误工补贴。
三、严格考核到位。为保持新农村建设档案工作示范创建持续深入地开展,年初把该项工作纳入了党委、政府对各部门、行政村的年度工作综合目标实施管理与考核。各村也将创建工作纳入了兼职档案人员的年度目标,采取平时与年终考核相结合的办法,既保证了应归档文件材料的齐全完整,维护了档案的安全管理和有效利用,又克服了因村干部变动而无法确保其档案齐全完整的弊端。