“12月4日是第二批住村工作队人员名单上报的截止时间，如果不按期上报将影响下一年“三民”工作的全面安排部署”，这是县“三民”办电话告知的内容。新地乡“三民”办接到电话通知后，及时与各县级住村工作队队长取得联系，并将县“三民”办电话告知内容转达，督促其与牵头单位尽快取得联系，以红头文件的形式及时上报第二批住村工作队人员名单。
       前期经各住村工作队队长反映，第二批住村工作人员名单早已确定下来，并在第一次打电话要求上报时已经上报，不过后来要求以牵头单位红头文件的方式上报，因此造成上报时间拖至12月4日。这次上报第二批住村人员名单时依然按照第一批住村工作队人员构成模式上报，要求每个工作队至少一名懂双语成员，一名科级领导带队，成员由5-7名不等组成，全乡共有县级住村工作队9支。