(通讯员 张宗仁 施群英)2013年,宜昌市小溪塔街办为确保社会主义新农村建设档案规范化管理工作顺利开展,按照《湖北省档案规范化管理办法》的要求,努力实现档案工作为经济建设服务,为社会发展服务,为构建和谐社会服务,通过扎实有效的工作,全面实现了档案管理工作提质增效,100%的村(居委会)达到了档案工作规范化管理“合格村(居)”标准,官庄村、仓屋榜村、丁家坝社区挤进档案工作“示范村(居)”行列,街办机关档案工作接受并通过“省一级”复查验收。全办顺利完成和实现了档案工作规范化目标任务。能够实现这一目标,主要得益于以下措施为抓手。
一是明确目标。按照《关于加强社会主义新农村建设档案工作的意见》、《关于创建新农村档案工作示范县的实施意见》的要求,小溪塔街道计划从2013年开始,通过扎实工作,三年内实现100%的村(居委会)达到档案工作规范化管理合格村(居)标准,10%以上的村(居)达到示范村(居)标准。小溪塔街办以文件形式下发到各单位有的放矢地督导落实。到目前为止,目标任务已提前全部完成并顺利通过验收。
二是认识到位。小溪塔街办领导高度重视档案管理达标创建工作,专门成立了档案工作领导小组,主要领导在会上多次强调,提要求,讲措施,说目标,重新审视档案工作的重要性,不但完善《档案工作人员岗位责任制》、《文件、材料立卷归档制度》和《档案保管制度》等一系列制度,并做到制度上墙。
三是保障有力。将辖区所属村(居)、直属单位档案工作纳入年度目标考核责任体系并制定奖励措施。街道党政办指定专人具体负责全办档案管理、指导。各部门配备了责任心强、政治素质好、业务水平高的同志为兼职档案员,形成了以综合档案室为主,各部门共同参与的档案管理网络,从组织上保证了档案工作的正常开展。同时加大资金投入,确保工作需要。
四是扎实工作。小溪塔街办按照档案工作规范化要求,为了使全办档案工作高标准完成目标任务,有的放矢细化措施,让档案管理工作人员守土有责、守土履责、守土负责,严格按照各项制度要求,及时整理、归档、保管和利用档案。还聘请档案局服务部人员对街办和所属村(居)的档案进行规范化整理,强化业务指导,确保档案工作高质量、规范化。