一是总体档案有人整体“把关”。根据工作队成员的职务和工作任务，每一位工作队成员认领一个工作档案的整理任务。主要负责对该档案的完整性整理和归档性督促，如有档案欠缺该档案负责人应当及时与负责该项任务的相应人员进行督导，指导、协助把负责该项任务人员整理好相关档案。
二是各自分工细化到“一厘米”。工作队每位成员不仅每一位负责一个整体档案的督导，根据各自分工进行合理认领相关档案的报送任务，在各类台账、表格、文字、图片等档案资料收集及时与负责整体档案人员沟通，形成联动机制，把每一份工作任务细化到具体人员，以此到达档案归档有程序，工作有秩序的效果。
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