近日,哈乡财政所创新举措对财政档案进行了一次全面整理,使档案管理更加规范、有序,便于保存、方便查阅。
一是修改档案管理方案。在已有档案管理办法基础上,根据新档案管理方法修订完善了档案管理制度,使档案管理工作趋于制度化和规范化,为“有档可查,有据可依”提供了制度保障。
二是编制档案“身份证”。 根据档案类别(账簿、凭证、文件资料等),按时间、日期给现存档案和新增档案重新统一编号、排序,并贴上标签,使用唯一的“身份证号”,避免了档案“身份”的重复。
三是坚持“对号入座”。在对档案排序的同时,对每个档案柜装载档案范围区间进行规定,并标示与档案柜上,每份档案依据“身份证”号码依次排入,避免混乱。
四是生成电子档案。根据编号依次录入每份档案的日期、标题和主要内容,生成电子档案目录,永久保存,方便查阅。(摆梅)