近日，察汗托海牧场按照县档案局的要求，对按计划需要归档的历年工作档案进行收集、整理和重新归档。在整理和归档过程中主要采取以下三项措施。
     一是强化场所建设，更新硬件设施。建立了档案室，档案室配备了门类齐全的档案柜，现已存档保管文书档案、会计档案、照片档案、建设用地档案、土地详查档案等。
      二是完善制度，理顺职责。完善了档案工作的一系列规章制度，并采取多种措施保障了档案的完整、准确、系统。实行各项工作与档案工作同步管理原则，建立和完善了文件材料的归档制度，明确档案室的工作职责。实行各科室自行收集、整理业务工作中形成的档案，并按期统一移交档案室进行归档。档案室集中统一管理场机关在工作中形成的全部档案。
      三是狠抓落实，确保档案资源基础性作用。根据年度计划，在工作中狠抓落实，确保档案管理工作的延续性。同时还对各类档案登记造册，以方便档案的查阅和利用。