为强化档案管理，规范档案整理，察汗托海牧场多措并举推动全场档案整理规范化建设。
一是领导重视，加大投入力度。察汗托海牧场领导高度重视、关心档案管理和整理工作，加大对档案管理和整理工作的硬件投入，新购置了各类档案盒，配置了档案专用计算机，并更新了部分档案工具。
二是明确专人负责整理，确保资料不缺不漏。办公室指定两位工作人员负责档案收集工作，按照活动开展顺序、活动内容，对材料进行严格选筛、补差补缺，避免出现资料断档漏项，确保活动各项资料收集齐全，做到不应付、不迟缓、不遗漏。
三是大力宣传，强化收集意识。加强对干部档案管理工作的重要性的宣传教育，提高全场机关干部参与档案管理工作的主动性和自觉性，全力督促各部门积极上交归档资料，不能立即收集的资料，做好登记，便于后期的整理归档。
四是严格制度，加强业务交流。加强对档案借阅制度、收集制度、鉴别归档制度、保管保密制度等档案管理工作制度的修订完善，实现档案规范化管理。
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