万年县国土资源局高度重视档案管理工作,多次专题研究档案管理工作,提出了具体要求和目标,经常进行检查指导和监督,有力地加强和促进了档案管理工作。
一是对全局形成的各种门类、载体形式的档案实行集中统一管理,各类文书和业务档案按照归档制度要求及时收集归档,归档文件材料符合归档要求。
二是卷内材料齐全、整理规范,及时建立了全宗卷。能够定期进行档案情况统计,及时填报各类档案统计报表。
三是认真编制案卷目录、全引目录(或归档文件目录)、专题目录、文号索引等检索工具,实现了档案检索电脑自动化,查询快速便捷准确,真正有效节省查档人员时间,做到高效查阅,方便群众。
四是大力开发档案信息资源,积极做好档案的开发利用工作。查阅过程中,该局严格执行保密制度和借阅登记制度,积极采取多种形式,向社会各界提供档案资料证明,服务广大群众,达到了良好的利用效果,为国土资源事业和全县经济的发展做出了积极的贡献。