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教你开好现场会

时间:2012-07-05 17:15来源: 作者:收藏


  邯郸市大名县熊兴平问:
  最近我开了几场小麦观摩会,但总觉得效果不理想,想请专家讲讲,怎么才能开好现场观摩会?
  陶氏益农农业科技(中国)有限公司  于淑玉:
  要想开好现场观摩会,首先应该做好下面几方面准备:
  1.选地址:最好是比较权威的地方,比如镇政府的会议室等,或者祠堂,老人文化中心。
  2.请专家:有一定的专业知识,口才好,外貌形象给人信赖的。提前制作课件。
  3.道具准备:电脑投影,实物(病虫害样本)横幅,宣传单页,广告牌。
  4.工具:签到表、笔、钉子、透明胶、茶杯、插座、电喇叭(备用,防止停电或者维持秩序)
  5.会议资金:用于购买奖品礼品,购买矿泉水吃饭等或者其他用途。
  其次,做好一些提前要商量好的事:
  1.给农民的礼品什么时候发放?给多少合适?
  2.现场农民提问质疑怎样回答?哪些话不能说?
  3.现场是不是进行有奖问答?还是用其他方式?
  4.奖品应该给多少?回答不出来的应该给点什么安慰奖?
  5.预计一下开会的人数,应该是多少?
  6.关注一下开会时候的天气情况。
  7.开会的资金怎样分摊。由厂家、经销商,还是零售商赞助?
  还有一些注意事项:
  开会前:
  1.会前放什么音乐好?
  2.会前点一下开会的人数,避免礼物和宣传单不够造成尴尬。
  3.音响设备是不是好用?
  4.关系户是不是已经安排了合适的位置?
  开会中:
  1.奖励一些使用过的农民,现场问他使用效果。
  2.避免提到产品价格。
  3.避免中途冷场,主持人和专家配合应该默契。
  4.避免中途和农民争论。保持笑容保持友好。
  5.避免农民提问打乱思路。多讲故事,多举例,少讲技术。
  6.会议现场应该奖励那些曾经使用过,肯定产品效果的人,让他讲一下心得。
  7.鼓励大家鼓掌,提高现场气氛。
  开会后:
  1.告诉农民从哪儿走,怎样领取礼品。
  2.提醒大家不要挤。
  3.提前准备人手门口维持秩序。
  能够注意到以上几点,就能为开一个效果良好的现场观摩会打好基础。
 

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