为规范养老保险档案管理，以“记录一生、跟踪一生、服务一生、保障一生”为宗旨，察汗托海牧场以“四化一安全”为目标，扎实推进养老保险档案管理工作，提升养老保险档案管理水平。
户为基础，资料全面化。养老保险建立档案以户为单位，以户为基础，每户资料收归一档，收录包括养老保险基础信息摸底表，参保人员的基本养老保险参保登记表，户口本复印件，身份证复印件等各种纸质资料，保证了参保人员各种信息资料收集的全面化。
村为支撑，归档标准化。察汗托海牧场以村为支撑，组为依托分类管理，实行每二十户分装一盒，对每户进行编号，编目，装盒，档案列柜，并设置了专门的库房，采用了标准的档案盒、档案袋等，保证了养老保险档案管理的标准化。
索引向导，查询高效化。为了便于以后能够随时高效迅速地找出每个参保人员基本信息情况，察汗托海牧场专门建立特有的档案目录索引，索引的编号信息与档案盒内的每一户的档案号及信息一一对应，能够迅速查出参保人的档案资料在哪一盒的哪一份资料袋里，也为后期每一户增加参保人资料或注销参保人信息资料做很好的向导，确保察汗托海牧场档案信息查询的高效化。
专人负责，管理规范化。明确了档案管理岗位职责，确定专人负责，分工明确。察汗托海牧场养老保险档案从整理到装订严格执行档案管理标准，由专人负责整理，装订，编号，归档，减少了中间环节，避免了返工浪费，也避免多人管理而形成的责任不明确或档案散乱化的现象，保证养老保险档案管理的规范化。
严格管理，保证信息安全。档案专门管理人员更是严格执行档案信息保密制度，绝不允许任何人随意查阅档案信息，要查询养老保险信息必须经过严格的审批程序，保证养老保险档案管理的信息安全。
通过基本养老保险的整理归档，夯实了察汗托海牧场养老保险业务基础，为老百姓的终身养老保障事业作了巨大的努力。
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