建立挂职干部档案。县派挂职干部到位后，场党委及时为他们安排了工作岗位，制定了挂职干部花名册，详细记载了挂职干部的基本情况和联系方式，发放了《工作日志》，要求挂职干部如实填写日志，认真撰写思想工作总结，并定期上报场党委，以便及时了解挂职干部的学习、工作、生活和思想动态。
召开挂职干部座谈会。为了让挂职干部初步了解全场的经济社会发展和基层党建情况，场党委精心组织，认真筹备，组织召开了挂职干部座谈会。场党委领导就全场农村基层党建工作和经济社会发展情况做了详细介绍，并对挂职干部提出殷切希望，要求有关相关部门切实做好服务管理工作，要在政治上多关心、工作上多支持、生活上多照顾，让他们在镇挂职期间心情顺畅、工作顺利、有所作为。
制定挂职干部管理办法。结合实际，制定了《挂职干部服务管理办法》，《办法》从挂职干部日常管理、学习教育、工作任务、帮带培养、自我管理、工作汇报、请假报告、座谈交流等方面对挂职干部服务管理做了明确规定，规范了挂职干部服务管理工作。
明确挂职干部帮带责任。为每名挂职干部确定了一名党委班子成员作为联系人，明确了帮带联系责任。要求场主要领导也要做好挂职干部的帮带工作，每月与挂职干部开展一次谈心活动，每2个月组织一次挂职干部工作交流会，确保干部在挂职期间与群众的感情有加深，综合能力有提高，挂职工作有作为。
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