为确保挂职干部入村后切实发挥作用，扎实推进社会主义新农村建设，裕民县察汗托海牧场党委、管委高度重视，在总结往年经验基础上，制定“四制度”管好用好新农村建设指导员。
一是领导挂钩联系制度。采取“由一名包村领导、一名村干部，负责联系一名挂职干部帮扶方式，帮助挂职干部干部尽快适应农村基层的工作和生活，让挂职干部能迅速进入角色，开展工作。
二是请销假制度。要求挂职干部要坚守工作岗位，履行请假手续，对纪律涣散的人员由包点领导或场党委直接上报相关部门处理。
三是工作报告制度。由场党委、管委每月召开一次工作会议，听取各村挂职干部工作情况介绍，进行经验交流，全面掌握村情民意，了解挂职干部在工作中遇到的困难和问题，并给予帮助解决。
四是学习培训制度。由党委、管委定期不定期组织挂职干部开展理论学习培训，业务知识及各项法律法规培训，为挂职干部驻村开展工作提供平台。
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