为切实发挥电脑、电视机、打印机、复印机、照相机、录音笔、文件档案柜等办公办案设备的作用,和什托洛盖镇纪委积极探索纪委办公办案设备管理长效机制,特制定了镇纪委办公办案设备规范管理办法。
一是强化管理责任。办法规定,镇纪委要高度重视办公办案设备管理工作,加强资产管理。镇纪委要建立健全设备使用管理和运行维护责任制度,严格按制度办事。明确镇纪委书记为办公办案设备管理的第一责任人,同时明确一名同志具体负责办公办案装备的登记、保管、操作、维护等工作。要求保管人员变动时,及时履行资产交接手续。
二是规范使用管理。办法规定,镇纪委办公办案装备必须纳入镇固定资产账户,实行统一管理,严禁出现账外资产。认真做好装备的日常检查保养和维护工作,减少装备损耗,延长使用期限,提高使用效率。同时要求镇纪检干部加强学习,熟练掌握车辆驾驶、电脑操作、录像、录音等装备使用技术。驾驶人员要办理驾驶、行车证、保险等相关手续,严格遵守交通法规,确保安全驾驶。电脑、照相机操作人员要树立保密意识,严防泄密事件发生。录音录像要依法依规开展,注意保护当事人的隐私等合法权利。
三是严明使用纪律。办法规定,镇纪委办公办案装备必须用于纪检监察工作,任何单位不得出租、出售、转让、置换,任何个人不得私占、挪用。并做到“四个严禁”,即严禁将办公办案装备借作私用;严禁将办案车辆当成个人的“私车”和从事载客营运;严禁使用办案电脑上班时间做工作以外的事情;严禁将照相机、录音笔用于与纪检监察工作无关的事项。
四是加强监督检查。办法要求,镇纪委每年对该镇办公办案装备登记、保存、管理、使用等情况进行检查,对违反管理规定的相关责任人进行责任追究。检查结果及处理情况以书面材料报镇党委备案。(陈西凤)