为进一步方便群众办理人口计生相关证件,哈拉布拉镇采取多种措施,加强便民服务,密切联系群众,优化了计划生育办证服务,实实在在为育龄群众排忧解难,受到群众好评。
一是温馨服务规范。严格执行“四个一”:一张笑脸、一个让座、一杯茶水、一个明确答复;“五个一样”:生人熟人一样和气、干部群众一样接待、咨询办理一样热情、忙时闲时一样耐心、来早来晚温馨让座。
二是首问负责制。要求每个窗口服务人员严格履行首问负责制,对于群众咨询和业务办理,无论是否属于本职范围的事项,最先接待咨询的同志负责指引、介绍或答疑,将群众指引到相关窗口办理,让群众得到最满意的服务。
三是证件办理人性化。对于确有困难的对象,实行代理办理、预约办理,同时按照“事事有回应、件件有落实”的要求,对材料齐全的一律实行即时办,一路绿灯敞开,让办证群众舒心、放心。
四是强化业务培训。重点围绕人口计生证件办理,简化办证程序,提高办证效率,提升服务质量,方便群众办证,真正做到便民、惠民。
五是公开服务事项。将计生各项证件申请程序、办理时限、需要提供的材料目录、办证人员服务电话、注意事项等放在醒目的地方进行公布,方便群众咨询了解,为广大群众提供优质便民服务。